你需要處理掉以下郵件
1. 那些絮絮叨叨、沒有重點、需要你從大量的信息中歸納中心思想的郵件；
2. 那些跟你沒有直接關系但偏偏要轉發給你的郵件；
3. 跟你有間接關系，但你不確定要如何回復的郵件（十分消耗時間）；
4. 沒有明確表示要讓你做什么的郵件（無意義的郵件）；
5. 不適合用電子郵件來傳遞內容，適合采用直接溝通的交流方式的郵件。
怎樣發郵件最得心應手
高效地利用電子郵件，可以給我們節省大量時間。這些技巧都包含在收發郵件的過程當中，利用電子郵件的優點，繞開那些浪費時間的陷阱，電子郵件就會成為你工作中最得心應手的工具。
減少發郵件的數量
發得少就收得少，這個道理再簡單不過。通常我們每發出5封郵件，至少有3封是需要別人回復的。這也就是說，我們發出去的郵件，有一半以上需要我們在之后重新處理。因此，你應該在決定發郵件之前，先問問自己在這場郵件“混戰”中扮演了什么角色？問問自己對方是否真的需要這封郵件？
不發不必要的郵件
很多職場人士發郵件，是因為他們覺得上司或同事可能需要通過電子郵件來了解某方面的訊息，但很多人忙起來根本就沒時間閱讀這樣的郵件，還有可能給人家的郵箱添亂。你要知道的是，每一封發出去的郵件，都應該跟不同職位人士的不同工作需求相符合。若是發送那些可有可無的郵件，反而會引起他人的反感。
